Сертификация товаров

Виды и назначение сертификата происхождения

Некоторым участникам ВЭД, чья деятельность направлена на производство или товарооборот между странами Таможенного союза (Россия, Казахстан, Беларусь, Армения, Киргизия), а также внутри страны необходима декларация соответствия ТР СТ, сертификат соответствия ТР СТ или другие (специализированные) разрешительные документы. Наличие разрешительной документации – это мера, обеспечивающая качество и безопасность некоторых категорий товаров для людей, животных и окружающей среды. Разрешительные документы нужны не только производителям, но и предпринимателям, чья деятельность связана с товарооборотом между странами Таможенного Союза.

Такие категории товаров как, например, изделия из металла, пластмассы, не предназначенные для медицинских целей и не контактирующие с пищевой продукцией – могут провозиться свободно, так как на них не предусмотрено технического регламента.Документ о соответствии техническому регламенту выдается только после прохождения оценки качества в аккредитованной лаборатории. В исключительных случаях необходима экспертиза на предприятии-производителе.

Перечень основных документов, которые необходимо предоставить для оформления разрешительной документации

• Заявление от участника ВЭД, подписанное по форме.
• Сведения о компании, копии и реквизиты документов (ИП, ИНН, ОГРН).
• Техническая документация, согласно которой ведется профессиональная деятельность.
• Данные о производителе, поставщике: спецификация, инвойс, контракты, партнерские соглашения.
• Данные о производственных площадях: свидетельство о праве собственности, договор аренды.
• Ранее выданные разрешительные документы.
• Заявление на проведение экспертной оценки.
• Описание продукции, коды ТН ВЭД и пр.

В зависимости от категории на некоторые виды товаров может потребоваться несколько разрешительных документов. Если вы не знаете или сомневаетесь, к какому техническому регламенту относится тот или иной товар – проконсультируйтесь со специалистом нашей компании. Поддержка профессионалов поможет избежать ошибок, неоправданной потери времени, а также финансовых убытков при оформлении разрешительных документов.

Чем отличается сертификат соответствия (СС) от декларации соответствия (ДС)

Для определенных категорий товаров необходимо оформить декларацию соответствия или сертификат соответствия Таможенного Союза. Несмотря на то что сертификат соответствия, как и декларация соответствия Таможенного Союза подтверждают безопасность и качество товара, между двумя документами есть и отличия.

• Ответственность за сведения, внесенные в декларацию соответствия ТР ТС несет исключительно заявитель. Документ оформляется на стандартном бланке А4.
• Относительно сертификации на соответствие ТР ТС, то документ оформляется исключительно от имени аккредитованного органа, несущего всю ответственность за качество и безопасность товара. Документ заполняется на официальном бланке.
• Соответствие товара техническому регламенту может осуществляться в форме ДС при условии, что схема оформления будет эквивалентна мерам СС для конкретной категории товара.
• Оформление СС более сложная и дорогостоящая процедура по сравнению с получением ДС. Срок выдачи сертификата соответствия занимает до полутора месяцев и зависит от категории товара, а также сложности проводимых лабораторных исследований, испытаний.

Декларация соответствия ТР ТС

ДС – разрешительный документ, оформляемый на конкретную партию или серию продукции, с указанием точного количества груза, который планируется ввезти.

К обязательному оформлению ДС относятся следующие категории товаров

оборудование;

продукты питания;

бытовая химия;

косметика, парфюмерия, средства по уходу;

упаковочные материалы и пр.

Декларация соответствия выдается на базе лабораторных исследований или проведенных испытаний. ДС регистрируется Федеральным аккредитованным органом. Документу присваивается уникальный номер. Всю информацию по ДС можно проверить в едином реестре данных. На оформление документа с учетом испытаний уходит в среднем 7-14 дней.

ДС бывают двух видов

• ГОСТ Р (ДС ГОТС Р) – декларация о соответствии регистрируется на территории РФ после чего товару присваивается маркировка со знаком «РСТ»;
• ЕАЭС (ДС ТР ТС) – декларация о соответствии техническому регламенту имеет юридическую силу как на территории РФ, так и в странах ЕАЭС, маркируется единым знаком «ЕАЭС – ЕАС».

Государство уделяет особое внимание добросовестности органов, аккредитованных на проведение лабораторных испытаний и уполномоченных на выдачу декларации соответствия Таможенного Союза.

Сертификат соответствия ТР ТС

СС подтверждает соответствие качества товара действующим техническим регламентам. Свидетельство ГОСТ выдается на специальном бланке.

СС оформляется на такие категории товаров, как

детская одежда, обувь, игрушки;

бытовая техника;

электрические приборы, прочая продукция.

Срок оформления СС зависит от специфики товара и занимает от полутора и более месяцев, если необходимы испытания на заводе-производителе. Срок действия документа на конкретную серию или партию составляет от 1 до 3 лет. Проверить актуальную информацию по СС ТР ТС можно в едином реестре данных.

Этапы получения разрешительной документации

В целом этапы оформления ДС и СС идентичные. Процедура включает в себя ряд обязательных процессов, за исключение некоторых нюансов, имеющих различия по ввозу серии или партии товаров.

Этапы оформления ДС или СС

1. Заключение договора с компанией «NTN» на предоставление услуг.
2. Подача заявки. Заявка на оформление декларации соответствия на серию или партию товаров с предоставлением полного пакета документов.
3. Получение письма на ввоз образцов с указанием необходимого количества для испытаний.
4. Ввоз образцов осуществляется путем оформления декларации на товары в обычном порядке, но с указанием, что товары ввозятся в качестве образцов с целью сертификации. Образцы можно также отправить службой экспресс-доставки. Важно, чтобы факт ввоза продукции был документально оформлен и зафиксирован. Нельзя ввезти образцы ручной кладью.
5. Отправка образцов на лабораторное исследование, испытание.
6. Проведение испытаний. Эксперты проводят анализ продукции на соответствие техническому регламенту. Результаты испытаний протоколируются, отражая фактические и нормативные показатели. На базе полученных данных пишется заключение о соответствии товара нормам ТР ТС.
7. Регистрация декларации о соответствии в Федеральной службе по аккредитации.

ДС на партию товаров может использоваться один раз и только в отношении того количества товаров, которое изначально указано при подаче заявки. В отношении серии разрешительная документация действительна согласно указанным срокам.

Регистрационное удостоверение Минздрава (РУ)

Товарообмен на территории ТС медицинской продукции осуществляется только при наличии Регистрационного удостоверения Минздрава. РУ – это документ, подтверждающий факт регистрации лекарственных препаратов и медицинских изделий на территории РФ и внесения их в Государственный реестр.

РУ оформляется на такие категории товаров

защитная одежда;

специнструменты и техника;

лекарственные препараты и прочие товары медицинского назначения.

Регистрации подлежит вся продукция, предназначенная к медицинскому применению. Удостоверение о регистрации является бессрочным, что позволяет при регулярном ввозе использовать уже имеющееся РУ. Наличие РУ на 10% снижает ставку НДС при таможенном оформлении.

Свидетельство о государственной регистрации (СГР)

Документ выдается территориальными органами Роспотребнадзора исключительно на продукцию, которая должна соответствовать гигиеническим, санитарно-эпидемиологическим нормам и требованиям.

Оформление СГР необходимо для таких категорий товаров

средства гигиены и косметика;

детское питание и одежда;

продукты питания и прочие товары.

СГР действует на всей территории ЕАЭС и является бессрочным.

Сертификат или декларация пожарной безопасности

Документ подтверждает соответствие ввозимых/вывозимых товаров требованиям пожарной безопасности.

Разрешительный документ оформляется на такие категории товаров

строительные и отделочные материалы;

строительные конструкции;

защитная одежда;

огнетушители и прочие товары.

Максимальный срок действия документа составляет до 5 лет.

Нотификация ФСБ

Нотификация ФСБ – обязательный разрешительный документ, который оформляется на продукцию, содержащую в себе шифровальные элементы (криптографию). Орган оформления на территории РФ – Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны.

Нотификации подлежит широкий спектр товаров, включая

высокотехнологичные устройства;

смартфоны;

«умные» часы;

радиовещательная аппаратура;

игровые приставки и прочие товары, использующие ПО.

Срок действия декларации неограничен, выбирается непосредственно заявителем в зависимости от категории товара.

Свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства (СБКТС)

СБКТС – разрешительный документ, подтверждающий безопасность конструкции ввозимого/вывозимого транспортного средства. При таможенном оформлении транспорта – наличие документа является обязательным условием. Срок действия СБКТС не имеет ограничений и действует на территории всех стран ЕАЭС.

Озоновое заключение

Документ оформляется в отношении товаров, имеющих в конструкции вещества, разрушающие озоновый слой. Свидетельство выдается Федеральной службой технологического, атомного, экологического надзора.

Разрешение оформляется на такие категории товаров

холодильное и морозильное оборудование;

кондиционеры, сплит-системы;

аэрозоли и осушители воздуха;

тепловая техника.

Документ выдается сроком на 1 год на конкретную партию товаров.

Преимущества сотрудничества с компанией «NTN»

Одним из направлений деятельности компании «NTN» является организация и оформление разрешительных документов на любые категории товаров. Наши услуги позволят беспрепятственно ввозить и распространять продукцию на территории ЕАЭС. Мы сотрудничаем только с аккредитованными органами, чья репутация, вне сомнений. Для оформления документов в соответствии с требованиями, мы организуем ввоз образцов для лабораторных исследований и испытаний с целью получения сертификации. Мы помещаем продукцию под условный выпуск, что в значительной мере снижает финансовые издержки.

Наши гарантии

• Надежность и компетентность испытательных лабораторий и сертификационных органов;
• Оформление разрешительных документов в рамках правого поля российского законодательства;
• Включение документов в электронные базы реестров;
• Действие выданных сертификатов в течение всего срока регистрации.